a) Dosarul de atestare pentru conferirea gradului ştiinţific (varianta scrisă şi electronică) şi teza de doctor sau doctor habilitat sînt depuse la cancelaria CNAA de secretarul ştiinţific al consiliului ştiinţific specializat; dosarul de atestare va include actele prevăzute de Anexa 4;

b) dosarul de atestare pentru conferirea titlului ştiinţific/ştiinţifico-didactic (varianta scrisă și electronică) este depus la cancelaria CNAA de secretarul ştiinţific al consiliului ştiinţific/senatului organizaţiei/instituţiei acreditate; dosarul de atestare va include actele prevăzute de Anexa 8;

c) dosarul de atestare (inclusiv teza şi autoreferatul) ce corespunde cerinţelor regulamentare este transmis secţiilor de specialitate ale Comisiei de atestare, care, după o examinare minuţioasă, îl transmit comisiei de experţi în domeniu, împreună cu obiecţiile şi sugestiile pe care le au;

d) dosarul în care la etapa de examinare la CNAA se depistează lipsa unor documente sau întocmirea lor incorectă, perfectarea sau redactarea neglijentă a acestuia cât şi a tezei (autoreferatului) se restituie organizaţiei/instituţiei, pentru a fi perfectat în corespundere cu actele normative ale CNAA.;

e) CNAA este în drept să ceară pretendenţilor la grad ştiinţific sau titlu ştiinţific/ ştiinţifico-didactic prezentarea lucrărilor ştiinţifice publicate şi orice alt document ce ţine de expertiza dosarelor;

f) comisiile de experţi examinează tezele, autoreferatele şi dosarele de atestare, obiecţiile şi sugestiile secţiilor de specialitate şi pregătesc concluziile respective asupra fiecărui dosar în parte pentru Comisia de atestare;

g)Comisia de atestare examinează toate dosarele de atestare şi, în baza propriilor aprecieri, a propunerilor secţiilor de specialitate, a comisiilor de experţi, a experţilor independenţi, adoptă decizii asupra fiecărui dosar în parte;

h) în cazul depistării în dosar a unor falsuri sau a unor activităţi incompatibile cu etica omului de ştiinţă, Comisia de atestare respinge dosarul şi aplică sancţiunile corespunzătoare consiliului ştiinţific/senatului organizaţiei/instituţiei care l-a promovat;

i) termenul de examinare a dosarelor la CNAA este de 6 luni;

j) pretendentul la grad ştiinţific are dreptul să-şi retragă dosarul:

• din consiliul ştiinţific specializat – până la votare;
• din CNAA – până la luarea deciziei Comisiei de atestare cu dreptul de a relua procedura de examinare a tezei de doctor / doctor habilitat de la catedră ( laborator, secţie, sector) cel puţin peste un an de la data emiterii dispoziţiei Preşedintelui CNAA, privind permiterea retragerii dosarului. Pretendentul nu are dreptul să-şi retragă dosarul în cazul în care teza de doctor sau doctor habilitat este suspectată de plagiat sau alte fraude ştiinţifice.;

k) pretendentul la titlu ştiinţific/ştiinţifico-didactic are dreptul să-şi retragă dosarul din CNAA – până la luarea deciziei Comisiei de atestare cu dreptul de a prezenta dosarul de atestare la titlul ştiinţific/ştiinţifico-didactic cel puţin peste 6 luni de la data emiterii dispoziţiei Preşedintelui CNAA privind permiterea retragerii dosarului, cu recomandarea repetată a consiliului ştiinţific/senatului instituţiei respective;

l) consiliul ştiinţific specializat, consiliul ştiinţific/ senatul organizaţiei/instituţiei au dreptul să retragă dosarul de atestare de la CNAA până la adoptarea deciziei Comisiei de atestare.